Datenschutzerklärung
Letzte Aktualisierung: 15. März 2025
1. Einleitung und Verantwortlicher
Bei sylexativo nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten sammeln, verwenden und schützen, wenn Sie unsere minimalistischen Budgetierungs-Services nutzen.
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:
sylexativo
Sportplatzstraße 2
90579 Langenzenn, Deutschland
Telefon: +49 7392 963920
E-Mail: contact@sylexativo.com
2. Art und Umfang der Datenverarbeitung
Welche Daten wir sammeln:
- Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
- Finanzielle Informationen: Budgetdaten, Ausgabenkategorien, Sparziele
- Technische Daten: IP-Adresse, Browser-Typ, Geräteinformationen
- Nutzungsdaten: Interaktionen mit unserer Plattform, Präferenzen
| Datentyp | Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Kontaktdaten | Kundenbetreuung, Service-Bereitstellung | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Finanzielle Daten | Budgetplanung, personalisierte Empfehlungen | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO |
| Technische Daten | Sicherheit, Funktionalität | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für folgende Zwecke:
- Bereitstellung und Verbesserung unserer Budgetierungs-Services
- Erstellung personalisierter Finanzanalysen und Empfehlungen
- Kommunikation über wichtige Service-Updates
- Technische Wartung und Sicherheit der Plattform
- Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen
Wichtig: Wir verkaufen oder vermieten Ihre Daten niemals an Dritte für Marketingzwecke.
4. Ihre Rechte als betroffene Person
Gemäß der DSGVO haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie können jederzeit Auskunft darüber verlangen, welche Daten wir von Ihnen gespeichert haben. Senden Sie dazu eine E-Mail an contact@sylexativo.com mit dem Betreff "Auskunftsanfrage".
Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)
Unrichtige Daten können Sie über Ihr Benutzerkonto korrigieren oder uns per E-Mail kontaktieren.
Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)
Sie können die Löschung Ihrer Daten beantragen, wenn:
- Die Daten für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr erforderlich sind
- Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben
- Die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Bei Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie jederzeit widersprechen.
5. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Der Schutz Ihrer Daten hat höchste Priorität. Wir setzen modernste Sicherheitstechnologien ein:
Technische Schutzmaßnahmen:
- 256-Bit SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
- Verschlüsselte Datenspeicherung in deutschen Rechenzentren
- Regelmäßige Sicherheitsaudits und Updates
- Firewalls und Intrusion-Detection-Systeme
- Zwei-Faktor-Authentifizierung für Benutzerkonten
Organisatorische Maßnahmen:
- Zugriffsbeschränkungen nach dem Need-to-Know-Prinzip
- Regelmäßige Schulungen unserer Mitarbeiter
- Dokumentierte Datenschutz-Prozesse
- Incident-Response-Verfahren bei Sicherheitsvorfällen
6. Speicherdauer und Löschfristen
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:
| Datentyp | Speicherdauer | Grund |
|---|---|---|
| Kontaktdaten | Bis zur Kündigung + 2 Jahre | Gesetzliche Aufbewahrungspflichten |
| Budgetdaten | Während der Nutzung + 1 Jahr | Service-Bereitstellung |
| Log-Dateien | 30 Tage | Sicherheit und Troubleshooting |
| Marketing-Einwilligungen | Bis zum Widerruf | DSGVO-Konformität |
Automatische Löschung: Nach Ablauf der Speicherfristen werden Ihre Daten automatisch und sicher gelöscht.
7. Datenübermittlung an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:
Auftragsverarbeiter:
- Cloud-Hosting-Anbieter (ausschließlich in Deutschland)
- E-Mail-Service-Provider für transaktionale E-Mails
- Payment-Provider für sichere Zahlungsabwicklung
Alle Auftragsverarbeiter sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet und werden regelmäßig überprüft.
Gesetzliche Verpflichtungen:
In Ausnahmefällen können wir zur Datenübermittlung an Behörden verpflichtet sein, etwa bei:
- Gerichtlichen Anordnungen
- Behördlichen Anfragen mit entsprechender Rechtsgrundlage
- Steuerrechtlichen Prüfungen
8. Internationale Datenübertragungen
Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union. Sollte ausnahmsweise eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, erfolgt dies nur unter Einhaltung der DSGVO-Vorschriften:
- Bei Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission
- Mit geeigneten Garantien (z.B. Standardvertragsklauseln)
- Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
Unser Versprechen: Ihre Finanzdaten verlassen niemals deutsche Server ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung.
9. Cookies und Tracking-Technologien
Unsere Website verwendet Cookies sparsam und transparent:
Erforderliche Cookies:
- Session-Cookies für die Anmeldung
- Sicherheits-Cookies gegen CSRF-Angriffe
- Funktions-Cookies für gespeicherte Einstellungen
Optionale Cookies:
- Analyse-Cookies zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit
- Präferenz-Cookies für personalisierte Einstellungen
Sie können alle nicht-erforderlichen Cookies über unser Cookie-Banner ablehnen oder in Ihren Browser-Einstellungen deaktivieren.
10. Änderungen der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann gelegentlich aktualisiert werden, um rechtlichen Anforderungen zu entsprechen oder Änderungen unserer Services zu berücksichtigen.
Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie per E-Mail informieren oder beim nächsten Login auf die Änderungen hinweisen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie immer auf unserer Website.
Ihr Recht auf Information: Bei bedeutsamen Änderungen erhalten Sie mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten eine Benachrichtigung.
Datenschutz-Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns gerne:
contact@sylexativo.com
Telefon
+49 7392 963920
Post
Sportplatzstraße 2
90579 Langenzenn
Wir antworten in der Regel innerhalb von 48 Stunden auf Datenschutz-Anfragen und nehmen Ihre Anliegen sehr ernst.